岗位职责:
一、接待
1、重要VIP客户接待
编写重要客户来访接待计划,报总经理审核董事长批准,准备会议室、茶水、电脑,欢迎标语、公司介绍、参观路线、参观地点、房间订餐、礼品等;
2、一般客户接待
查看客户来访接待计划,根据客户接待计划安排车辆、订房、订餐、安排会议室、欢迎标语及礼品准备;
3、报销
填写客人招待证明,整理接待费用票据,山庄费用表格制作及费用报销
二、员工关系
1、负责企业文化宣传、推广和企业文化活动策划组织
2、合理化建议的收集及追踪
3、员工满意度调查发放与结果分析
4、编制月度预算及年度预算
5、新进员工的岗位证制作,老员工补证、换证等处理
三、会务工作
1、负责公司级会议组织、编制及执行情况的追踪工作;
2、负责公文类编辑、下发、存档工作
任职要求:
1、抗压能力强,适应加班;
2、善于沟通交际,有原则性;
3、熟悉行政、办公室工作流程,有较强的保密性。


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